Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

datos

Conservar


Purpose

Datos

Responsable del tratamiento: Gerencia de Informática de la Seguridad Social 

Finalidad: La finalidad del tratamiento consiste en la realización de todas las gestiones administrativas y operativas que permitan preparar, celebrar y ejecutar cursos de formación en la Seguridad Social a través de la plataforma LMS.

Licitud: La base que legitima el tratamiento de los datos de docentes se basa en el art. 6.1.b) del RGPD, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato que regula la relación entre el afectado de los datos y el responsable del tratamiento. Asimismo, los datos de docentes también serán tratados con base en el art. 6.1.c) sobre cumplimiento de obligaciones legales en materia tributaria e impositiva. La base que legitima el tratamiento de los datos de alumnos se basa en el art. 6.1.e) del RGPD en el ejercicio de los poderes públicos que se le atribuyen a la Seguridad Social, por cuanto debe capacitar a su personal funcionario en aptitudes suficientes para el cumplimiento de la misión que el apartado 3.f) de la Disposición Adicional 2º, del Real Decreto 497/2020 de 28 de abril por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones le otorga.

Periodo de Retención: Los datos se conservarán durante no más tiempo del necesario para cumplir con las finalidades y, en todo caso, mientras permanezca el vínculo que une al afectado del tratamiento con el responsable del tratamiento. Cuando se extinga esa vinculación, se procederá al borrado de los datos.

Comunicación de datos: No se prevé realizar comunicaciones de datos fuera del entorno de la Seguridad Social con los datos de los alumnos. Los datos de los docentes serán enviados a las autoridades competentes en materia de obligaciones tributarias.



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Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

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